Los mejores consejos para reducir los costos de impresión

Ya sea que esté imprimiendo material para usted o para sus clientes, probablemente sienta la presión de mantener los costos bajos y la producción alta.Afortunadamente, hay algunas cosas que puede hacer para minimizar su desembolso sin comprometer la calidad y, si sigue nuestros consejos que se detallan a continuación, obtendrá una mejor relación calidad-precio de su operación de impresión.

• Combinar trabajos de impresión

Utilice su impresora de gran formato para combinar la tirada de impresión cuando necesite realizar trabajos más pequeños.Esto ahorrará tiempo y reducirá el desperdicio de medios en comparación con la impresión de elementos más pequeños por sí solos.Si tiene un software de anidamiento, combinará automáticamente imágenes individuales en el diseño más rentable, pero incluso sin él, puede organizar una serie de impresiones más pequeñas para imprimirlas juntas.Siempre que tenga la capacidad de cortar y recortar las impresiones posteriormente, aprovechará al máximo sus suministros de medios y su tiempo.

• Utilice la vista previa de impresión para reducir el desperdicio de medios

Si capacita a sus operadores para que utilicen la vista previa de impresión antes de presionar el botón de impresión, con el tiempo podría ahorrar una cantidad significativa de tinta y papel desperdiciados, ya que se eliminan errores evitables.

• Supervise su trabajo de impresión en todo momento

Estar atento a lo que sale de la impresora puede brindarle una advertencia temprana si el papel se alimenta torcido o si hay un problema con los cabezales de impresión o la forma en que se deposita la tinta en el medio.Si lo detectas y lo rectificas, significa que no se arruina toda la tirada.Aquí es donde puede resultar una verdadera ventaja tener una impresora con sensores automáticos que puedan detectar cualquier cambio en la densidad de la tinta o si el papel está torcido o flojo.

• Utilice una impresora segura

Si los costos de su impresora parecen estar fuera de control, entonces es posible que deba investigar si se han realizado impresiones no autorizadas.Asegúrese de que el acceso a la impresora se conceda sólo a quienes lo necesiten y controle lo que se imprime.Muchas impresoras modernas vienen con sistemas de seguridad y los operadores necesitarán las aprobaciones adecuadas para poder utilizarlas.

• Aprovechar las economías de escala

Aunque puede implicar gastar más de una vez, comprar los cartuchos de tinta más grandes posibles que admita su impresora es la mejor manera de mantener bajos los costos de tinta, y los ahorros pueden ser significativos.Algunas marcas de tinta premium pueden ser hasta un tercio más baratas cuando se compran en tamaños más grandes.Además, las impresoras que utilizan depósitos en lugar de cartuchos pueden ser particularmente rentables en lo que respecta a la tinta, aunque puede implicar más esfuerzo mantenerlos llenos.

• Utilice la velocidad a su favor

Cuanto más rápida sea su impresora, más podrá imprimir y cuanto más imprima, menor será el costo unitario.Una impresora rápida tiene una mayor capacidad, lo que significa que puede realizar más trabajo para los clientes o dedicar menos tiempo al operador imprimiendo su propio trabajo.Incluso podría significar que una impresora más lenta podría volverse redundante.

• Utilice una garantía extendida para controlar los costos de reparación

Reparar una avería inesperada puede resultar costoso en términos de tiempo y dinero.Sin embargo, si tiene una garantía extendida, al menos no tendrá que pagar facturas de reparación inesperadas y podrá presupuestar los costos de mantenimiento de su impresora durante todo el año.Además, la reparación bajo garantía generalmente significa que podrá volver a funcionar mucho más rápido.

• Imprimir en modo borrador

Al utilizar una resolución más baja para la impresión diaria y los trabajos en curso, puede ahorrar entre un 20 y un 40 por ciento del costo de imprimir borradores.Compruebe si puede configurar su impresora en modo borrador como modo predeterminado, de modo que los usuarios tengan que realizar cambios en la configuración para imprimir con la mejor calidad para el resultado final.

• Utilice varios rollos

Si configura su impresora para poder cambiar entre rollos en el modo de doble rollo, sus operarios ahorrarán tiempo al cambiar el medio entre trabajos.Los usuarios pueden simplemente elegir cuál de los rollos usar cuando están configurando en el menú de impresión.

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