Tanto si imprimes material para ti como para tus clientes, seguramente sientes la presión de reducir costes y aumentar la producción. Por suerte, hay algunas cosas que puedes hacer para minimizar tus gastos sin sacrificar la calidad; y si sigues nuestros consejos que encontrarás a continuación, conseguirás una mejor relación calidad-precio en tu negocio de impresión.
• Combinar trabajos de impresión
Utilice su impresora de gran formato para combinar las tiradas cuando necesite realizar trabajos más pequeños. Esto le ahorrará tiempo y reducirá el desperdicio de papel en comparación con la impresión individual de cada elemento pequeño. Si dispone de un software de anidamiento, este combinará automáticamente las imágenes individuales en la composición más rentable, pero incluso sin él, puede organizar una serie de impresiones pequeñas para que se impriman juntas. Siempre que tenga la posibilidad de cortar y recortar las impresiones posteriormente, aprovechará al máximo sus consumibles y su tiempo.
• Utilice la vista previa de impresión para reducir el desperdicio de papel
Si capacita a sus operadores para que utilicen la vista previa de impresión antes de presionar el botón de imprimir, podría ahorrar una cantidad significativa de tinta y papel a largo plazo, ya que se eliminarían los errores evitables.
• Supervise su trabajo de impresión durante todo el proceso.
Vigilar la impresión permite detectar con antelación si el papel se introduce torcido o si hay algún problema con los cabezales de impresión o la forma en que se aplica la tinta. Si se detecta y se corrige a tiempo, se evita arruinar toda la tirada. Aquí es donde resulta muy ventajoso contar con una impresora con sensores automáticos que detectan cualquier cambio en la densidad de la tinta o si el papel está torcido o flojo.
• Utilice una impresora segura
Si los costos de impresión parecen estar disparándose, es posible que deba investigar si se han producido impresiones no autorizadas. Asegúrese de que el acceso a la impresora se conceda únicamente a quienes lo necesiten y supervise lo que se imprime. Muchas impresoras modernas incluyen sistemas de seguridad y los operadores necesitarán las autorizaciones correspondientes para poder utilizarlas.
• Aproveche las economías de escala
Aunque implique un mayor desembolso inicial, comprar los cartuchos de tinta de mayor capacidad que admita tu impresora es la mejor manera de reducir los costes de tinta, y el ahorro puede ser considerable. Algunas marcas de tinta premium pueden ser hasta un tercio más baratas al comprarlas en tamaños grandes. Además, las impresoras que utilizan depósitos en lugar de cartuchos pueden resultar especialmente económicas en cuanto a tinta, aunque requieren un mayor mantenimiento.
• Aprovecha la velocidad a tu favor
Cuanto más rápida sea su impresora, más podrá imprimir y, a mayor cantidad de impresiones, menor será el coste unitario. Una impresora rápida tiene mayor capacidad, lo que significa que podrá aceptar más trabajo para sus clientes o dedicar menos tiempo de impresión a sus propios documentos. Incluso podría significar que una impresora más lenta quede obsoleta.
• Utilice una garantía extendida para controlar los costos de reparación
Reparar una avería inesperada puede resultar costoso en tiempo y dinero. Sin embargo, si dispone de una garantía extendida, al menos evitará gastos de reparación imprevistos y podrá planificar el mantenimiento de su impresora a lo largo del año. Además, si la reparación está cubierta por la garantía, podrá volver a tener su impresora funcionando mucho más rápido.
• Imprimir en modo borrador
Al usar una resolución más baja para la impresión diaria y los trabajos en progreso, puede ahorrar entre un 20 % y un 40 % en el costo de impresión de borradores. Compruebe si puede configurar su impresora en modo borrador como modo predeterminado, de modo que los usuarios tengan que modificar los ajustes para obtener la mejor calidad de impresión final.
• Utilice varios rollos
Si configura su impresora para que pueda cambiar entre rollos en modo de doble rollo, sus operarios ahorrarán tiempo al no tener que cambiar el material entre trabajos. Los usuarios solo tendrán que seleccionar qué rollo usar al configurar el menú de impresión.
Para obtener más consejos e información sobre qué impresora elegir para obtener la impresión más rentable, hable con los expertos en impresión con experiencia en Whatsapp/wechat: +8619906811790.
Hora de publicación: 29 de septiembre de 2022