Ya sea que imprima material para usted o para sus clientes, probablemente sienta la presión de mantener bajos los costos y una alta producción. Afortunadamente, hay algunas cosas que puede hacer para minimizar su inversión sin comprometer la calidad. Si sigue los consejos que se describen a continuación, obtendrá una mejor relación calidad-precio en su impresión.
• Combinar trabajos de impresión
Usa tu impresora de formato ancho para combinar la tirada de impresión cuando necesites trabajos más pequeños. Esto te ahorrará tiempo y reducirá el desperdicio de material en comparación con imprimir piezas más pequeñas individualmente. Si tienes un software de anidamiento, este combinará automáticamente las imágenes individuales en el diseño más rentable, pero incluso sin él, puedes organizar una serie de impresiones más pequeñas para imprimirlas juntas. Si puedes cortar y recortar las impresiones posteriormente, estarás aprovechando al máximo tus materiales y tu tiempo.
• Utilice la vista previa de impresión para reducir el desperdicio de medios
Si capacita a sus operadores para utilizar la vista previa de impresión antes de presionar el botón de impresión, podría ahorrar una cantidad significativa de tinta y papel desperdiciados a lo largo del tiempo, ya que se eliminan errores evitables.
• Supervise su trabajo de impresión durante todo el proceso
Estar atento a lo que sale de la impresora puede avisar con antelación si el papel se está introduciendo torcido, si hay algún problema con los cabezales de impresión o con la forma en que se deposita la tinta en el material. Si lo detecta y lo corrige, no arruinará toda la tirada. Aquí es donde puede ser una gran ventaja tener una impresora con sensores automáticos que detecten cualquier cambio en la densidad de la tinta o si el papel está torcido o flojo.
• Utilice una impresora segura
Si los costos de su impresora parecen estar descontrolándose, quizás deba investigar si se han realizado impresiones no autorizadas. Asegúrese de que solo quienes lo necesiten accedan a la impresora y supervise lo que se imprime. Muchas impresoras modernas incluyen sistemas de seguridad y los operadores necesitan las autorizaciones correspondientes para poder usarlas.
• Aprovechar las economías de escala
Aunque podría implicar un mayor gasto de una sola vez, comprar los cartuchos de tinta más grandes que admita su impresora es la mejor manera de reducir los costos de tinta, y el ahorro puede ser significativo. Algunas marcas de tinta premium pueden ser hasta un tercio más baratas si se compran en tamaños más grandes. Además, las impresoras que usan depósitos en lugar de cartuchos pueden ser especialmente rentables en cuanto a tinta, aunque mantenerlos cargados puede requerir más esfuerzo.
• Utilice la velocidad a su favor
Cuanto más rápida sea su impresora, más podrá imprimir, y cuanto más imprima, menor será el costo unitario. Una impresora rápida tiene mayor capacidad, lo que significa que puede aceptar más trabajo para clientes o dedicar menos tiempo al operador imprimiendo su propio trabajo. Incluso podría significar que una impresora más lenta se vuelva redundante.
• Utilice una garantía extendida para controlar los costos de reparación
Reparar una avería inesperada puede ser costoso tanto en tiempo como en dinero. Sin embargo, si cuenta con una garantía extendida, al menos evitará facturas de reparación inesperadas y podrá presupuestar los gastos de mantenimiento de su impresora a lo largo del año. Además, la reparación bajo garantía suele significar que podrá volver a funcionar mucho más rápido.
• Imprimir en modo borrador
Al usar una resolución más baja para la impresión diaria y los trabajos en curso, puede ahorrar entre un 20 % y un 40 % del costo de impresión de borradores. Compruebe si puede configurar su impresora en modo borrador como modo predeterminado, de modo que los usuarios tengan que modificar la configuración para obtener la mejor calidad de impresión en el resultado final.
• Utilice varios rollos
Si configura su impresora para alternar entre rollos en modo de doble rollo, sus operarios ahorrarán tiempo al cambiar el material entre trabajos. Los usuarios pueden elegir fácilmente qué rollo usar al configurar la impresora en el menú de impresión.
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Hora de publicación: 29 de septiembre de 2022