Ya sea que esté imprimiendo material para usted o para clientes, probablemente sienta la presión de mantener los costos bajos y la producción alta. Afortunadamente, hay algunas cosas que puede hacer para minimizar su desembolso sin comprometer su calidad, y si sigue nuestros consejos que se describen a continuación, se encontrará con una mejor relación calidad -precio de su operación de impresión.
• Combinar trabajos de impresión
Use su impresora de formato amplia para combinar la ejecución de impresión cuando necesite hacer trabajos más pequeños. Esto ahorrará tiempo y reducirá el desperdicio de medios en comparación con la impresión de artículos más pequeños por su cuenta. Si tiene un software de anidación, combinará automáticamente las imágenes individuales en el diseño más rentable, pero incluso sin él, puede organizar una serie de impresiones más pequeñas para imprimir. Siempre que tenga la capacidad de cortar y recortar las impresiones después, aprovechará al máximo sus suministros de medios y de su tiempo.
• Use la vista previa de impresión para reducir el desperdicio de medios
Si capacita a sus operadores para que usen la vista previa de impresión antes de que presionen el botón de impresión, puede guardar una cantidad significativa de tinta y papel desperdiciado con el tiempo a medida que se eliminan los errores evitables.
• Monitorear su trabajo de impresión en todo momento
Mantener un ojo a lo que sale de la impresora puede darle una advertencia temprana si su trabajo se alimenta con sesgado o si hay un problema con los cabezales de impresión o la forma en que se coloca la tinta en los medios de comunicación. Si lo ve y lo rectifica, significa que toda la ejecución de impresión no está arruinada. Aquí es donde puede ser una verdadera ventaja tener una impresora con sensores automáticos que puedan captar cualquier cambio en la densidad de tinta, o si el papel está sesgado o flojo.
• Use una impresora segura
Si los costos de su impresora parecen estar fuera de control, entonces es posible que deba analizar si ha habido alguna impresión no autorizada. Asegúrese de que el acceso a la impresora se otorgue solo a aquellos que lo necesitan y monitorean lo que se está imprimiendo. Muchas impresoras modernas vienen con sistemas de seguridad y los operadores necesitarán las aprobaciones apropiadas para poder usarlas.
• Aproveche las economías de escala
Aunque puede implicar gastar más a la vez, comprar los cartuchos de tinta más grandes posibles que tomará su impresora es la mejor manera de mantener bajos los costos de tinta y los ahorros pueden ser significativos. Algunas marcas de tinta premium pueden ser hasta un tercio más barato cuando se compran en tamaños más grandes. Además, las impresoras que usan depósitos en lugar de cartuchos pueden ser particularmente rentables cuando se trata de tinta, aunque puede implicar más esfuerzo para mantenerlos superados.
• Use la velocidad para su ventaja
Cuanto más rápida sea su impresora, más podrá imprimir, y más imprima, menor será el costo unitario. Una impresora rápida tiene una mayor capacidad, lo que significa que puede asumir más trabajo para clientes o pasar menos tiempo de operador imprimiendo su propio trabajo. Incluso podría significar que una impresora más lenta podría volverse redundante.
• Utilice una garantía extendida para controlar los costos de reparación
La reparación de una falla inesperada puede ser costoso en términos de tiempo y dinero. Sin embargo, si tiene una garantía extendida, al menos no se verá afectado por facturas de reparación inesperadas, y podrá presupuestar los costos de mantenimiento de su impresora durante todo el año. Además, la reparación bajo garantía generalmente significa que podrá volver a funcionar mucho más rápido.
• Imprimir en modo de borrador
Al utilizar una resolución más baja para la impresión diaria y las obras en progreso, puede ahorrar entre el 20 y el 40 por ciento del costo de imprimir borradores. Compruebe si puede configurar su impresora en el modo de borrador como el modo predeterminado, para que los usuarios tengan que hacer un cambio en la configuración para imprimir la mejor calidad para la salida final.
• Use múltiples rollos
Si configura su impresora para poder cambiar entre rollos en modo de doble bala, sus operativos ahorrarán tiempo cambiando los medios entre trabajos. Los usuarios simplemente pueden elegir cuál de los rollos usar cuando se están configurando en el menú de impresión.
Para obtener más consejos e información sobre qué impresora elegir para la impresión más rentable, hable con los expertos experimentados en WhatsApp/WeChat: +8619906811790.
Tiempo de publicación: septiembre-29-2022