Los entornos de trabajo híbridos ya son una realidad, y no son tan malos como se temía. Las principales preocupaciones sobre el trabajo híbrido se han disipado en su mayoría, y la actitud hacia la productividad y la colaboración se mantiene positiva durante el teletrabajo. Según BCG, durante los primeros meses de la pandemia mundial, el 75 % de los empleados afirmó haber logrado mantener o mejorar su productividad en sus tareas individuales, y el 51 % afirmó haber logrado mantener o mejorar su productividad en tareas colaborativas (BCG, 2020).
Si bien las nuevas disposiciones son ejemplos positivos de nuestros avances en el ámbito laboral, también presentan nuevos desafíos. Dividir el tiempo entre la oficina y el hogar se ha vuelto habitual, y tanto empresas como empleados ven los beneficios (WeForum, 2021). Sin embargo, estos cambios plantean nuevas preguntas. La más importante es: ¿qué implicaciones tiene esto para nuestros espacios de oficina?
Los espacios de oficina están cambiando de grandes edificios corporativos repletos de escritorios a espacios de coworking más pequeños, diseñados para adaptarse a la rotación de empleados que pasan la mitad del tiempo en casa y la otra mitad en la oficina. Un ejemplo de este tipo de reducción es Adtrak, que antes contaba con 120 escritorios, pero los redujo a 70 en la oficina, manteniendo su plantilla (BBC, 2021).
Estos cambios son cada vez más comunes y, si bien las empresas no están recortando la contratación de nuevo personal, sí están reorganizando la oficina.
Esto significa espacios de oficina más pequeños para un número igual o, a veces, incluso mayor, de empleados.
ENTONCES, ¿CÓMO ENCAJARÁ LA TECNOLOGÍA EN TODO ESTO?
Las computadoras, teléfonos y tabletas nos permiten estar conectados en la oficina sin ocupar demasiado espacio. La mayoría de la gente usa sus laptops y celulares para trabajar, sin necesidad de escritorios voluminosos que desperdician espacio. Sin embargo, un aspecto preocupante son nuestros dispositivos de impresión.
Las impresoras vienen en muchos tamaños, desde pequeños dispositivos domésticos hasta grandes máquinas diseñadas para satisfacer las necesidades de impresión de grandes volúmenes. Y no se queda ahí; los faxes, las fotocopiadoras y los escáneres pueden ocupar espacio.
Para algunas oficinas es importante mantener todos estos dispositivos separados, especialmente si hay muchos empleados usándolos a la vez.
¿Pero qué pasa con el trabajo híbrido o las oficinas en casa?
Esto no tiene por qué ser así. Puedes ahorrar espacio encontrando las soluciones de impresión adecuadas.
Elegir un dispositivo para el trabajo híbrido puede ser abrumador. Hay tantas opciones disponibles que puede ser difícil determinar cuál será la ideal. Es especialmente difícil decidir qué sistema elegir cuando no se sabe qué funciones se podrían necesitar más adelante. Por eso, elegir una impresora multifunción (también conocida como impresora todo en uno) es la mejor decisión.
Ahorro de espacio con impresoras multifunción
Las impresoras multifunción ofrecen la flexibilidad y el ahorro que necesitan las oficinas pequeñas o domésticas. Para empezar, estos dispositivos compactos permiten a los usuarios ahorrar espacio. ¡Al trabajar en oficinas pequeñas, esto es una gran ventaja! No querrás desperdiciar el valioso espacio disponible en máquinas voluminosas. Por eso, estos dispositivos más pequeños, pero potentes y prácticos, son la mejor opción.
Estar preparado
Después de leer el punto anterior, es posible que te preguntes: ¿por qué no adquirir una impresora sencilla, pequeña como una multifunción, pero sin todas las demás funciones?
Porque nunca se sabe cuándo pueden cambiar las necesidades.
Así como nuestros espacios de oficina están cambiando, también lo hacen nuestras necesidades. Esto puede ocurrir en cualquier momento, y es mejor estar bien preparado que no estarlo en absoluto.
Aunque pienses que ahora mismo lo único que necesitas al trabajar desde casa o en una oficina pequeña es la impresión, esto podría cambiar. De repente, podrías darte cuenta de que tu equipo necesita hacer fotocopias o escanear documentos. Y si necesitan enviar algo por fax, no tienes de qué preocuparte. ¡Con una impresora multifunción, todo está ahí!
El trabajo híbrido ofrece mucha flexibilidad, pero para que funcione sin problemas, requiere preparación por parte de los empleados. Por eso es importante asegurarse de tener un dispositivo con todas las funciones posibles.
Las impresoras multifuncionales le ahorran dinero
No se trata sólo de ahorrar espacio y estar preparado.
También se trata de ahorrar dinero.
Estos dispositivos combinan todas las funciones, lo que permite reducir los costos de compra. Además, consumen menos energía. Al integrar todas las funciones en un solo sistema, se reduce el consumo de energía de varios dispositivos y se ahorra dinero al usar una sola fuente de energía.
Estas opciones más pequeñas y convenientes también permiten a los clientes ahorrar en el consumo de vatios.
Normalmente, las impresoras de oficina consumen mucha más energía (The Home Hacks). Estos dispositivos más grandes consumen entre 300 y 1000 vatios al imprimir.Soporte gratuito para impresoras). En comparación, las impresoras domésticas más pequeñas consumirán significativamente menos, con cifras que van desde los 30 a los 550 vatios de uso (Soporte gratuito para impresorasEl consumo de vatios influye en el gasto anual en energía. Por lo tanto, un dispositivo más pequeño implica menores costos, lo que se traduce en un mayor ahorro para usted y el medio ambiente.
Todos sus requisitos, como los costes de mantenimiento y garantía, también se reducen.
Con un solo dispositivo, puede ahorrar mucho dinero a la hora del mantenimiento. Además, solo tendrá que preocuparse por mantener una garantía al día, en lugar de tener que gestionar las de varios dispositivos.
Las impresoras todo en uno ahorran tiempo
En lugar de correr de un dispositivo a otro, apilar papeles para varios equipos o preocuparse por clasificar los papeles después, estas impresoras multifuncionales pueden manejar todas las necesidades en ese mismo momento.
Estas impresoras todo en uno pueden tener opciones que permiten:
- Impresión
- Fotocopias
- Exploración
- Envío de fax
- Grapado automático de papeles
Usar un solo dispositivo facilita la realización de tareas para que puedas concentrarte en un trabajo más interesante. Esto puede ser especialmente útil en el trabajo híbrido, ya que al pasar menos tiempo entre dispositivos, puedes dedicar más tiempo a colaborar con compañeros que quizás no estén en la oficina.
También ofrece flexibilidad a quienes trabajan desde casa, ya que tendrán todo a mano. No tendrán que preocuparse por esperar para escanear o copiar en la oficina, sino que tendrán la libertad de hacerlo todo desde su escritorio en casa.
Una actualización en los espacios de trabajo requiere tecnología actualizada
Muchas impresoras multifunción modernas ahora cuentan con mejores funciones de red, esenciales para el trabajo híbrido. Estas funciones te permiten conectar tus laptops, teléfonos y tabletas a la impresora. ¡Así puedes imprimir desde cualquier dispositivo, dondequiera que estés!
Si usted o un compañero trabajan desde casa mientras otro está en la oficina, pueden conectar sus dispositivos a través de la nube para seguir imprimiendo desde cualquier lugar. Esto mantiene a las personas conectadas, sin importar desde dónde trabajen. Las funciones de red pueden mejorar la productividad y mantener una buena colaboración entre los empleados.
Simplemente tenga en cuenta que sus dispositivos deben ser seguros, así que siempre tenga cuidado al utilizar las funciones de red.
Elija impresoras todo en uno
Las ventajas de una impresora multifunción son evidentes. Estos dispositivos multifuncionales ayudan a empresas y empleados con:
- Reducción de costes
- Ahorro de espacio
- Mejorar la colaboración en el trabajo híbrido
- Ahorrando tiempo
No te quedes atrás. El trabajo híbrido es nuestro futuro. Mantente al día con la última tecnología para garantizar que tus empleados se mantengan conectados desde cualquier lugar.
ContáctanosY encontremos hoy para usted la impresora multifunción adecuada.
Hora de publicación: 07-sep-2022