Los entornos de trabajo híbridos ya están aquí y no son tan malos como la gente temía. Las principales preocupaciones sobre el trabajo híbrido se han disipado en su mayoría, y las actitudes sobre la productividad y la colaboración siguen siendo positivas mientras se trabaja desde casa. Según BCG, durante los primeros meses de la pandemia global, el 75% de los empleados dijeron que habían podido mantener o mejorar su productividad en sus tareas individuales, y el 51% dijo que habían podido mantener o mejorar la productividad en tareas colaborativas (BCG, 2020).
Si bien los nuevos acuerdos son ejemplos positivos de nuestros avances evolutivos en el lugar de trabajo, presentan nuevos desafíos. Dividir el tiempo entre la oficina y el hogar se ha vuelto normal, y tanto las empresas como los empleados ven los beneficios (WeForum, 2021), pero estos cambios plantean nuevas preguntas. Lo más notable es: ¿qué significa esto para nuestros espacios de oficina?
Los espacios de oficina están cambiando de grandes edificios corporativos repletos de escritorios a espacios de coworking más pequeños destinados a adaptarse a la naturaleza rotativa de los empleados que pasan la mitad de su tiempo en casa y la otra mitad en la oficina. Un ejemplo de este tipo de reducción es Adtrak, que alguna vez tuvo 120 escritorios, pero redujo su tamaño a 70 en la oficina sin dejar de conservar su fuerza laboral (BBC, 2021).
Estos cambios son cada vez más comunes y, si bien las empresas no están recortando la contratación de personal nuevo, están reorganizando la oficina.
Esto significa espacios de oficina más pequeños para un número igual o, a veces, incluso mayor, de empleados.
Entonces, ¿cómo va a encajar la tecnología en todo esto?
Las computadoras, los teléfonos y las tabletas nos permiten permanecer conectados en nuestra oficina sin ocupar demasiado espacio. La mayoría de las personas usan sus computadoras portátiles y teléfonos celulares para trabajar, y ya no necesitan configuraciones voluminosas que desperdician espacio en los escritorios. Pero un lugar de preocupación son nuestros dispositivos de impresión.
Las impresoras vienen en muchos tamaños, desde pequeños dispositivos domésticos hasta máquinas grandes diseñadas para satisfacer necesidades de impresión de gran volumen. Y no se detiene ahí; Las máquinas de fax, fotocopiadoras y escáneres pueden ocupar espacio.
Para algunas oficinas es importante mantener todos estos dispositivos separados, especialmente si hay muchos empleados usándolos todos a la vez.
Pero ¿qué pasa con el trabajo híbrido o las oficinas en casa?
Este no tiene por qué ser el caso. Puede ahorrar espacio si encuentra las soluciones de impresión adecuadas.
Elegir un dispositivo para el trabajo híbrido puede resultar abrumador. Hay tantas opciones disponibles ahora que puede resultar difícil determinar cuál será la ideal. Es especialmente difícil decidir qué sistema elegir cuando no sabes qué funcionalidades podrías necesitar más adelante. Por eso, elegir una impresora multifunción (también conocida como impresora todo en uno) es la mejor decisión.
Ahorro de espacio con impresoras todo en uno
Las impresoras todo en uno ofrecen la flexibilidad y el ahorro que requieren las oficinas pequeñas o domésticas. Para empezar, estos dispositivos compactos permiten a los usuarios ahorrar espacio. Cuando se trabaja en oficinas más pequeñas, ¡esto es una gran ventaja! No querrás desperdiciar el valioso espacio que tienes en máquinas voluminosas. Es por eso que estos dispositivos más pequeños, pero potentes y convenientes, son las mejores opciones.
Estar preparado
Después de leer el punto anterior, quizás te preguntes: ¿por qué no adquirir una impresora sencilla, pequeña como una todo en uno, pero sin todas las demás funciones?
Porque nunca se sabe cuándo pueden cambiar las necesidades.
Así como nuestros espacios de oficina están cambiando, también lo hacen nuestras necesidades. Esto puede suceder en cualquier momento y es mejor estar demasiado preparado que no estarlo en absoluto.
Si bien podría pensar que en este momento lo único que se necesita cuando se trabaja en casa o en una oficina más pequeña es la funcionalidad de impresión, esto podría cambiar. Es posible que de repente te des cuenta de que tu equipo necesita hacer fotocopias o escanear documentos. Y si necesitan enviar algo por fax, no tiene de qué preocuparse. Con una impresora todo en uno, ¡todo está ahí!
El trabajo híbrido ofrece mucha flexibilidad, pero para que siga funcionando sin problemas requiere preparación por parte de sus empleados. Por eso es importante asegurarse de tener un dispositivo con todas las funciones posibles que pueda necesitar.
Las impresoras multifuncionales le ahorran dinero
Tampoco se trata sólo de ahorrar espacio y estar preparado.
También se trata de ahorrar dinero.
Estos dispositivos tienen todas las funcionalidades en uno, lo que significa reducir costos en la compra de dispositivos. También utiliza menos energía. Con todas las funciones en un solo sistema, significará consumir menos energía para muchos dispositivos y, en cambio, ahorrar dinero al usar energía para una sola fuente.
Estas opciones más pequeñas y convenientes también permiten a los clientes ahorrar en cuanto al uso de vatios.
Normalmente, las impresoras de oficina consumen en promedio “mucha más energía” (The Home Hacks). Estos dispositivos más grandes utilizan entre 300 y 1000 vatios al imprimir (Soporte gratuito para impresoras). En comparación, las impresoras de oficina doméstica más pequeñas consumirán significativamente menos, con cifras de uso que oscilan entre 30 y 550 vatios (Soporte gratuito para impresoras). El uso de vatios continúa afectando la cantidad de dinero que gastas al año en energía. Por lo tanto, un dispositivo más pequeño equivale a menores costos, lo que equivale a mayores ahorros para usted y el medio ambiente.
También se reducen todos sus requisitos, como los costes de mantenimiento y garantía.
Con un solo dispositivo, se pueden lograr enormes ahorros en el futuro cuando llegue el momento del mantenimiento. También solo tiene que preocuparse por asegurarse de que una garantía esté actualizada en lugar de intentar realizar un seguimiento de las garantías de un montón de dispositivos.
Las impresoras todo en uno ahorran tiempo
En lugar de tener que ir y venir entre dispositivos, acumular papeles para varios equipos o preocuparse por clasificar los papeles después, estas impresoras multifuncionales pueden satisfacer todas las necesidades en ese mismo momento.
Estas impresoras todo en uno pueden tener opciones que permiten:
- Impresión
- Fotocopiar
- Exploración
- Fax
- Grapado automático de papeles
El uso de un dispositivo facilita la realización de tareas para que puedas concentrarte en un trabajo más interesante. Esto puede resultar especialmente útil en el trabajo híbrido porque pasar menos tiempo corriendo entre dispositivos significa más tiempo colaborando con compañeros de trabajo que quizás no estén en la oficina.
También brinda flexibilidad a la persona que trabaja desde casa, quien tendrá todo al alcance de su mano. No tendrán que preocuparse por esperar para escanear o copiar en la oficina, sino que tendrán la libertad de hacerlo todo desde su escritorio en casa.
Una actualización en los espacios de trabajo requiere tecnología actualizada
Muchas impresoras todo en uno modernas ahora tienen mejores funciones de red, que son esenciales para el trabajo híbrido. Estas funciones le permiten conectar sus computadoras portátiles, teléfonos y tabletas a la impresora. ¡Esto le permite imprimir desde cualquiera de sus dispositivos, en cualquier lugar!
Si tú o un colega estáis trabajando desde casa, mientras otro está en la oficina, podéis tener tus dispositivos conectados a través de la nube para seguir imprimiendo desde donde estés. Mantiene a las personas conectadas, sin importar desde dónde trabajen. Las funciones de red pueden mejorar la productividad y mantener una buena colaboración entre los empleados.
Solo tenga en cuenta que sus dispositivos deben estar seguros, así que tenga siempre cuidado al utilizar las funciones de red.
Elija impresoras todo en uno
Los beneficios de una impresora todo en uno son claros. Estos dispositivos multifuncionales ayudan a empresas y empleados con:
- Reducir costos
- Ahorro de espacio
- Mejorar la colaboración en el trabajo híbrido
- Ahorrando tiempo
No te quedes atrás en los tiempos. El trabajo híbrido es nuestro nuevo futuro. Manténgase actualizado con la última tecnología para garantizar que sus empleados permanezcan conectados desde cualquier lugar.
ContáctenosY busquemos hoy la impresora todo en uno adecuada.
Hora de publicación: 07-sep-2022