Los entornos de trabajo híbridos ya son una realidad y no son tan malos como se temía. Las principales preocupaciones sobre el trabajo híbrido se han disipado en su mayoría, y la percepción sobre la productividad y la colaboración sigue siendo positiva al trabajar desde casa. Según BCG, durante los primeros meses de la pandemia mundial, el 75 % de los empleados afirmó haber podido mantener o mejorar su productividad en sus tareas individuales, y el 51 % afirmó haber podido mantener o mejorar su productividad en tareas colaborativas (BCG, 2020).
Si bien las nuevas modalidades de trabajo son ejemplos positivos de nuestros avances en el ámbito laboral, también plantean nuevos desafíos. Dividir el tiempo entre la oficina y el hogar se ha vuelto habitual, y tanto empresas como empleados reconocen sus beneficios (WeForum, 2021), pero estos cambios suscitan nuevas preguntas. La más importante es: ¿qué implicaciones tendrá esto para nuestros espacios de oficina?
Los espacios de oficina están cambiando: de grandes edificios corporativos repletos de escritorios, a espacios de coworking más pequeños, diseñados para adaptarse a la naturaleza flexible de los empleados que pasan la mitad del tiempo en casa y la otra mitad en la oficina. Un ejemplo de esta reducción de personal es Adtrak, que llegó a tener 120 escritorios, pero redujo su espacio de oficina a 70, manteniendo a su plantilla (BBC, 2021).
Estos cambios son cada vez más comunes, y si bien las empresas no están reduciendo la contratación de nuevo personal, sí están reorganizando la oficina.
Esto significa espacios de oficina más pequeños para un número igual, o a veces incluso mayor, de empleados.
¿CÓMO SE INTEGRARÁ LA TECNOLOGÍA EN TODO ESTO?
Los ordenadores, teléfonos y tabletas nos permiten estar conectados en la oficina sin ocupar demasiado espacio. La mayoría de la gente usa sus portátiles y móviles para trabajar, eliminando la necesidad de equipos voluminosos en el escritorio. Sin embargo, un aspecto que nos preocupa son nuestros dispositivos de impresión.
Las impresoras vienen en muchos tamaños, desde pequeños dispositivos domésticos hasta grandes máquinas diseñadas para satisfacer las necesidades de impresión de alto volumen. Y la cosa no termina ahí; las máquinas de fax, las fotocopiadoras y los escáneres también pueden ocupar espacio.
En algunas oficinas es importante mantener todos estos dispositivos separados, especialmente si hay muchos empleados que los utilizan al mismo tiempo.
¿Pero qué ocurre con el trabajo híbrido o las oficinas en casa?
No tiene por qué ser así. Puedes ahorrar espacio encontrando las soluciones de impresión adecuadas.
Elegir un dispositivo para el trabajo híbrido puede resultar abrumador. Hay tantas opciones disponibles que puede ser difícil determinar cuál es la ideal. Es especialmente complicado decidir qué sistema elegir cuando no se sabe qué funcionalidades se necesitarán más adelante. Por eso, elegir una impresora multifunción (también conocida como impresora todo en uno) es la mejor decisión.
Ahorra espacio con las impresoras multifunción
Las impresoras multifuncionales ofrecen la flexibilidad y el ahorro que necesitan las pequeñas oficinas o las oficinas en casa. Para empezar, estos dispositivos compactos permiten ahorrar espacio. ¡Cuando se trabaja en oficinas pequeñas, esto es una gran ventaja! Nadie quiere desperdiciar el valioso espacio disponible con máquinas voluminosas. Por eso, estos dispositivos más pequeños, pero a la vez potentes y prácticos, son la mejor opción.
Estar preparado
Tras leer el punto anterior, quizá te preguntes: ¿por qué no comprar una impresora sencilla, pequeña como una multifunción, pero sin todas las demás funciones?
Porque nunca se sabe cuándo pueden cambiar las necesidades.
Así como cambian nuestros espacios de oficina, también lo hacen nuestras necesidades. Esto puede suceder en cualquier momento, y es mejor estar preparado de más que no estarlo en absoluto.
Aunque ahora mismo pienses que lo único necesario para trabajar desde casa o en una oficina pequeña es imprimir, esto podría cambiar. Puede que de repente te des cuenta de que tu equipo necesita hacer fotocopias o escanear documentos. Y si por casualidad necesitan enviar un fax, no te preocupes. ¡Con una impresora multifunción, lo tienes todo a mano!
El trabajo híbrido ofrece mucha flexibilidad, pero para que funcione sin problemas, requiere que los empleados estén preparados. Por eso es importante asegurarse de contar con un dispositivo con todas las funciones necesarias.
Las impresoras multifuncionales te ahorran dinero
No se trata solo de ahorrar espacio y estar preparado.
También se trata de ahorrar dinero.
Estos dispositivos integran todas las funcionalidades, lo que reduce los costos de compra de otros dispositivos. Además, consumen menos energía. Al tener todas las funciones en un solo sistema, se reduce el consumo energético de muchos dispositivos, ahorrando dinero al utilizar energía de una sola fuente.
Estas opciones más pequeñas y convenientes también permiten a los clientes ahorrar en su consumo de vatios.
Por lo general, las impresoras de oficina consumen, en promedio, “mucha más energía” (The Home Hacks). Estos dispositivos más grandes consumen entre 300 y 1000 vatios al imprimir (Soporte gratuito para impresorasEn comparación, las impresoras domésticas más pequeñas consumirán significativamente menos, con cifras que oscilan entre 30 y 550 vatios de uso (Soporte gratuito para impresorasEl consumo de vatios influye directamente en la cantidad de dinero que gastas al año en electricidad. Un dispositivo más pequeño, por lo tanto, implica menores costos, lo que se traduce en mayores ahorros para ti y para el medio ambiente.
Todos sus requisitos, como los costes de mantenimiento y garantía, también se reducen.
Con un solo dispositivo, se pueden conseguir grandes ahorros a largo plazo en lo que respecta al mantenimiento. Además, solo tendrá que preocuparse de que una garantía esté al día, en lugar de tener que gestionar las garantías de un montón de dispositivos.
Las impresoras multifunción ahorran tiempo
En lugar de ir y venir entre dispositivos, apilar papeles para múltiples equipos o preocuparse por clasificar los papeles después, estas impresoras multifuncionales pueden satisfacer todas las necesidades en ese mismo momento.
Estas impresoras multifunción pueden tener opciones que permiten:
- Impresión
- Fotocopias
- Exploración
- Envío de fax
- Grapado automático de papeles
Usar un solo dispositivo facilita la realización de tareas, lo que permite centrarse en trabajos más interesantes. Esto resulta especialmente útil en el trabajo híbrido, ya que dedicar menos tiempo a cambiar de dispositivo implica más tiempo para colaborar con compañeros que no estén en la oficina.
También ofrece flexibilidad a la persona que trabaja desde casa, quien tendrá todo a su alcance. No tendrá que preocuparse por esperar a que le escaneen o copien documentos en la oficina, sino que tendrá la libertad de hacerlo todo desde su escritorio en casa.
La actualización de los espacios de trabajo exige tecnología actualizada.
Muchas impresoras multifunción modernas ahora cuentan con mejores funciones de red, esenciales para el trabajo híbrido. Estas funciones permiten conectar portátiles, teléfonos y tabletas a la impresora. ¡Así podrás imprimir desde cualquiera de tus dispositivos, en cualquier lugar!
Si usted o un compañero trabajan desde casa, mientras que otro está en la oficina, pueden conectar sus dispositivos a través de la nube para seguir imprimiendo desde donde estén. Esto mantiene a todos conectados, independientemente de dónde trabajen. Las funciones de red pueden mejorar la productividad y fomentar una buena colaboración entre los empleados.
Recuerda que tus dispositivos deben ser seguros, así que ten siempre cuidado al usar las funciones de red.
Elige impresoras multifunción
Las ventajas de una impresora multifuncional son evidentes. Estos dispositivos ayudan a las empresas y a los empleados con:
- Reducción de costos
- Ahorro de espacio
- Mejorar la colaboración en el trabajo híbrido
- Ahorrando tiempo
No te quedes atrás. El trabajo híbrido es el futuro. Mantente al día con la última tecnología para que tus empleados estén siempre conectados.
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Hora de publicación: 07-sep-2022