Los entornos de trabajo híbridos están aquí, y no son tan malos como la gente temía. Las principales preocupaciones para el trabajo híbrido se han puesto a descansar principalmente, con actitudes de productividad y colaboración que permanecen positivas mientras trabajan desde casa. Según BCG, durante los primeros meses de la pandemia global del 75% de los empleados dijo que habían podido mantener o mejorar su productividad en sus tareas individuales, y el 51% dijo que han podido mantener o mejorar la productividad en las tareas colaborativas (BCG, 2020).
Si bien los nuevos arreglos son ejemplos positivos de nuestros avances evolutivos en el lugar de trabajo, presentan nuevos desafíos. La división del tiempo entre la oficina y el hogar se ha vuelto normal, ya que las empresas y los empleados vieron los beneficios (WeForum, 2021), pero estos cambios traen nuevas preguntas. Lo más notable de lo que es: ¿Qué significa esto para nuestros espacios de oficina?
Los espacios de oficina están cambiando de grandes edificios corporativos llenos al borde con escritorios, a espacios de trabajo conjunto más pequeños destinados a acomodar la naturaleza giratoria de los empleados que pasan la mitad de su tiempo en casa y la mitad de su tiempo en la oficina. Un ejemplo de este tipo de reducción de personal es Adrak, que una vez tuvo 120 escritorios, pero redujo a 70 en el cargo mientras conserva su fuerza laboral (BBC, 2021).
Estos cambios se están volviendo más comunes, y aunque las empresas no están reduciendo el empleo de un nuevo personal, están reorganizando la oficina.
Esto significa espacios de oficina más pequeños para un número igual, o a veces incluso mayor, de empleados.
Entonces, ¿cómo va a encajar la tecnología en todo esto?
Las computadoras, los teléfonos y las tabletas nos permiten mantenernos conectados en nuestra oficina sin ocupar demasiado espacio. La mayoría de las personas usan sus computadoras portátiles y teléfonos celulares para el trabajo, ya no requieren configuraciones voluminosas de pérdida de espacio en los escritorios. Pero un lugar de preocupación es con nuestros dispositivos de impresión.
Las impresoras vienen en muchos tamaños, desde pequeños dispositivos en el hogar hasta máquinas grandes destinadas a acomodar las necesidades de impresión de alto volumen. Y no se detiene allí; Las máquinas de fax, las máquinas de copia y los escáneres pueden ocupar espacio.
Para algunas oficinas es importante mantener todos estos dispositivos separados, especialmente si hay muchos empleados que los usan todos a la vez.
Pero, ¿qué pasa con el trabajo híbrido o el hogar?
Este no tiene que ser el caso. Puede ahorrar espacio buscando las soluciones de impresión correctas.
Elegir un dispositivo para el trabajo híbrido puede ser abrumador. Hay tantas opciones ahora que puede ser difícil descubrir cuál será ideal. Es especialmente difícil decidir qué sistema elegir cuando no sabe qué funcionalidades podría necesitar más adelante en el futuro. Es por eso que elegir una impresora multifunción (también conocida como una impresora All in One) es la mejor decisión.
Ahorro de espacio con todas las impresoras en una sola
Todas las impresoras ofrecen la flexibilidad y los ahorros que requieren pequeñas oficinas o casas de hogar. Para comenzar, estos dispositivos compactos permiten a los usuarios ahorrar en el espacio. ¡Cuando se trabaja en oficinas más pequeñas, esta es una gran ventaja! No querrás desperdiciar el precioso espacio que tienes en máquinas voluminosas. Es por eso que estos dispositivos más pequeños, pero aún poderosos y convenientes son las mejores opciones.
Estar preparado
Después de leer sobre el punto anterior, es posible que se pregunte: ¿por qué no obtener una impresora simple, una pequeña como una en una, pero sin todas las otras características?
Porque nunca se sabe cuándo pueden cambiar las necesidades.
Así como nuestros espacios de oficina están cambiando, también son nuestras necesidades. Esto puede suceder en cualquier momento, y es mejor estar demasiado preparado que no listo en absoluto.
Si bien podría pensar que en este momento lo único necesario cuando se trabaja en casa o en una oficina más pequeña es la funcionalidad de impresión, esto podría cambiar. De repente, puede darse cuenta de que su equipo necesita hacer fotocopias o escanear documentos. Y en el caso de que necesiten fax algo, no tiene que preocuparse. Con una impresora todo en una, ¡todo está ahí!
El trabajo híbrido ofrece tanta flexibilidad, pero para mantenerlo funcionando sin problemas, requiere preparación por parte de sus empleados. Es por eso que garantizar que tenga un dispositivo con todas las funciones posibles que pueda necesitar es importante.
Las impresoras multifuncionales le ahorran dinero
No se trata solo de ahorrar espacio y estar preparado tampoco.
También se trata de ahorrar dinero.
Estos dispositivos tienen todas las funcionalidades en una, lo que significa reducir los costos en las compras de dispositivos. También usa menos potencia. Con todas las funciones en un solo sistema, significará atraer menos poder a muchos dispositivos y, en su lugar, ahorrar dinero usando energía para una sola fuente.
Estas opciones más pequeñas y más convenientes también permiten a los clientes ahorrar cuando se trata de su uso de vatios.
Por lo general, las impresoras de oficina en promedio consumirán "mucha más energía" (los hacks de la casa). Estos dispositivos más grandes usan entre 300 y 1000 vatios al imprimir (Soporte de impresora gratis). En comparación, las impresoras de oficina en el hogar más pequeñas consumirán significativamente menos, con números que van de 30 a 550 vatios en uso (Soporte de impresora gratis). El uso de vatios continúa impactando cuánto dinero está gastando al año en el poder. Por lo tanto, un dispositivo más pequeño equivale a costos más pequeños, lo que equivale a mayores ahorros para usted y el entorno.
Todos sus requisitos, como los costos de mantenimiento y garantía, también se reducen.
Con solo un dispositivo, puede haber ahorros masivos en la línea cuando llega el tiempo para el mantenimiento. También solo tiene que preocuparse por garantizar que una garantía esté actualizada en lugar de tratar de realizar un seguimiento de una gran cantidad de garantías de dispositivos.
Todas las impresoras, ahorran tiempo
En lugar de correr de un lado a otro entre dispositivos, acumular papeles para múltiples piezas de equipo o preocuparse por clasificar los documentos después, estas impresoras multifuncionales pueden manejar todas las necesidades en ese momento.
Todas estas impresoras pueden tener opciones que permiten:
- Impresión
- Fotocopia
- Exploración
- Envío por fax
- Papeles que grapan automáticamente
El uso de un dispositivo hace que sea más fácil completar las tareas para que pueda concentrarse en un trabajo más atractivo. Esto puede ser especialmente útil con el trabajo híbrido porque menos tiempo dedicado a funcionar entre dispositivos significa más tiempo que colabora con los compañeros de trabajo que podrían no estar en el cargo.
También da flexibilidad a la persona que trabaja desde casa que tendrá todo a su alcance. No tendrán que preocuparse por esperar para escanear o copiar en la oficina, sino que tendrán la libertad de hacer todo desde su escritorio en casa.
Una actualización en los espacios de trabajo requiere tecnología actualizada
Muchas impresoras modernas en One ahora tienen mejores características de red, que son esenciales para el trabajo híbrido. Estas características le permiten conectar sus computadoras portátiles, teléfonos y tabletas a la impresora. ¡Esto le permite imprimir desde cualquiera de sus dispositivos, en cualquier lugar!
Si usted o un colega están trabajando desde casa, mientras que otro está en la oficina, puede tener sus dispositivos conectados a través de la nube para continuar imprimiendo desde donde sea que esté. Mantiene a las personas conectadas, sin importar de dónde estén trabajando. Las características de la red pueden mejorar la productividad y mantener una buena colaboración entre los empleados.
Solo tenga en cuenta que sus dispositivos deben ser seguros, así que siempre tenga en cuenta cuando use funciones de red.
Elija todo en una impresora
Los beneficios de una impresora todo en una son claros. Estos dispositivos multifuncionales ayudan a empresas y empleados con:
- Costos de corte
- Guardar en el espacio
- Mejora de la colaboración en el trabajo híbrido
- Ahorrar tiempo
No te quedes atrás en los tiempos. El trabajo híbrido es nuestro nuevo futuro. Manténgase al día con la última tecnología para garantizar que sus empleados se mantengan conectados desde cualquier lugar.
ContáctenosY hoy encontremos el correcto todo en una impresora.
Tiempo de publicación: sep-07-2022